RÈGLEMENT OFFICIEL
FLATLANDES GRAVEL 2026
Date : 29 mars 2026 – 08:00
Distances : 100 km / 200 km
Lieu : Tosse, Landes, FR
1. Présentation
Flatlandes Gravel 2026 est un événement cycliste gravel se déroulant le 29 mars 2026 au cœur du Sud-Ouest, co-organisé par l’association loi 1901 ROULIBRE, ci-après dénommée « l’Organisation ».
Deux formats sont proposés : 100 km et 200 km. L’événement se déroule sur routes et chemins ouverts à la circulation. Il privilégie l’autonomie, l’engagement personnel, le respect de l’environnement et la cohabitation avec les autres usagers.
2. Conditions de participation
L’épreuve est ouverte à toute personne âgée de 18 ans minimum au jour de l’événement.
En s’inscrivant, chaque participant déclare :
- être en bonne condition physique,
- ne présenter aucune contre-indication médicale à la pratique du cyclisme d’endurance / longue distance,
- participer en pleine connaissance des risques inhérents à la discipline (chutes, conditions météorologiques, état du terrain, circulation, fatigue, déshydratation, etc.).
La participation se fait sous l’entière responsabilité du participant.
3. Inscription
Les inscriptions se font exclusivement en ligne.
Clôture des inscriptions : 25 mars 2026 à 23h49 (sous réserve de clôture anticipée).
Les places sont limitées sur chaque distance. L’Organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment en fonction des contraintes d’organisation et de sécurité.
L’inscription est validée uniquement après paiement intégral et réception d’un email de confirmation. En cas d’anomalie ou d’erreur de paiement, le participant sera contacté afin de régulariser sa situation.
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive.
4. Annulation / modification
En cas d’annulation par le participant, aucun remboursement ne peut être garanti.
L’Organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler l’événement en cas de force majeure, de conditions météorologiques défavorables, de décision administrative ou pour toute raison liée à la sécurité des participants.
Dans ce cas, les modalités de report ou de compensation éventuelle seront communiquées par l’Organisation.
5. Matériel et autonomie
5.1 Équipement obligatoire
Chaque participant doit disposer :
- d’un vélo en parfait état de fonctionnement, adapté à la pratique gravel (vélo gravel, VTT ou équivalent),
- d’un casque homologué, porté pendant toute la durée de l’épreuve,
- d’un kit de réparation minimum (chambre à air ou système équivalent, moyen de gonflage, outil de base).
L’Organisation se réserve le droit de refuser le départ à tout participant dont le matériel serait jugé inadapté ou dangereux.
5.2 Équipement fortement recommandé
Flatlandes Gravel privilégie l’autonomie. Il est fortement recommandé d’apporter :
- un éclairage avant et arrière (même en cas de départ de jour),
- un compteur GPS / dispositif de navigation permettant d’importer la trace officielle.
Le parcours sera communiqué au format GPX. Chaque participant est responsable de son orientation et doit être capable de suivre le tracé de manière autonome.
6. Sécurité et circulation
L’événement se déroule sur voies ouvertes à la circulation. Chaque participant s’engage à :
- respecter strictement le Code de la route,
- respecter les consignes des organisateurs et signaleurs,
- adopter un comportement prudent et responsable,
- faire preuve de courtoisie envers les autres usagers et les riverains.
Tout comportement dangereux, irrespectueux ou antisportif pourra entraîner une exclusion immédiate sans remboursement.
7. Ravitaillement et assistance
Des points de ravitaillement seront mis en place sur le parcours (emplacements communiqués ultérieurement). Entre ces points, chaque participant évolue en autonomie.
L’assistance motorisée par des tiers n’est pas organisée par Flatlandes. Les participants doivent rester attentifs à la sécurité et ne pas gêner la circulation.
8. Respect de l’environnement
Flatlandes Gravel s’inscrit dans une démarche responsable. Il est strictement interdit de jeter des déchets sur le parcours.
Tout abandon de détritus en dehors des zones prévues pourra entraîner une exclusion immédiate.
9. Cut-off time / barrières horaires
Pour des raisons de sécurité et d’organisation, des barrières horaires sont mises en place.
9.1 Départ
Le départ commun des deux distances est donné à 08:00.
9.2 Exigences de vitesse moyenne minimale
- 200 km : moyenne minimale de 20 km/h
- 100 km : moyenne minimale de 16 km/h
9.3 Estimation des horaires de fin (cut-off)
À titre indicatif, sur la base des moyennes minimales ci-dessus et d’un départ à 08:00 :
- 100 km (16 km/h) : temps maximal estimé 6 h 15 → arrivée au plus tard vers 14:15
- 200 km (20 km/h) : temps maximal estimé 10 h 00 → arrivée au plus tard vers 18:00
Ces horaires sont donnés à titre d’estimation. L’Organisation peut adapter les barrières horaires en fonction des conditions (météo, état du terrain, contraintes de sécurité, décisions administratives).
9.4 Barrière au ravitaillement 120 km (parcours 200 km)
Sur le format 200 km, un point de ravitaillement est prévu autour du km 120. Les participants jugés hors délais à ce ravitaillement pourront se voir proposer (ou imposer, pour des raisons de sécurité) un itinéraire de retour plus roulant, notamment via la piste cyclable, afin de rejoindre l’arrivée dans de bonnes conditions.
L’Organisation se réserve le droit de mettre fin à la participation d’un concurrent si son état de fatigue, son comportement ou son retard présente un risque pour lui-même ou pour autrui.
10. Assurance et responsabilité
L’Organisation est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur.
Il est vivement recommandé à chaque participant de disposer d’une assurance personnelle couvrant :
- les dommages corporels,
- la responsabilité civile,
- le vol ou la détérioration du matériel.
La participation implique l’acceptation des risques inhérents à la pratique du cyclisme en milieu ouvert. L’Organisation ne pourra être tenue responsable qu’en cas de faute prouvée lui étant directement imputable.
11. Droit à l’image
En participant à l’événement, chaque participant autorise l’Organisation à utiliser, sans compensation financière, les images et vidéos réalisées dans le cadre de Flatlandes Gravel 2026 à des fins de communication et de promotion, sur tout support.
12. Données personnelles
Les informations collectées lors de l’inscription sont nécessaires à l’organisation de l’événement. Elles sont traitées conformément à la réglementation en vigueur relative à la protection des données personnelles.
Conformément au RGPD, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données, sur demande auprès de l’Organisation.
13. Acceptation du règlement
Toute inscription à Flatlandes Gravel 2026 implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
